Reporting Financeiro tradicional
A maioria dos CFOs e suas equipes se dedicam a produzir relatórios financeiros transparentes, informativos, exatos e oportunos. Enquanto vêem conformidade como "trabalho número um", esses executivos também precisam utilizar informações financeiras e outros dados para melhorar a performance do negócio.
Eles estão restritos por processos de fechamento de final do período que foram desenhados há décadas. Esses processos tipicamente obtém resultados de uma variedade de sistemas, e os submetem a processos de consolidação, análise de auditoria e reporting de uma forma documentada e manualmente intensiva. O resultado final geralmente envolve exércitos de analistas mostrando várias versões de planilhas com poucos, ou nenhum, controle sistêmico sendo aplicado, auditado e documentado.
...não é mais viável
As maiorias dos CFOs estão percebendo que esta situação não e mais viável - tanto da perspectiva de conformidade quanto do ponto de vista de administração de empresas. O Sarbanes-Oxley Act (SOA) e os futuros requerimentos dos padrões internacionais de contabilidade (IAS) requerem que as companhias tenham um enfoque mais rigoroso em relação ao controle interno nos processos de auditoria e reporting. Também exige que as companhias detectem eventos materiais e o tornem público o mais rápido possível.
Finalmente, o acelerado ambiente de negócios da atualidade exige informação atualizada até o último minuto para os gerentes tomarem decisões inteligentes. Os relatórios semanais e mensais estão sendo substituídos por dashboards com informação atualizada, diariamente ou até por hora, de métricas chaves da empresa.
Mesmo sendo possível fazer uma reengenharia dos processos manuais existentes para respeitar as novas regulamentações, não é prático fazer isso. O custo, em termos de pessoal e tempo de processamento, é demasiado grande. Em vez de fazer isso, as companhias estão valendo-se do software da Business Objects para atualizar os ambientes de contabilidade financeira e reporting. Esta nova geração de sistemas de reporting integram dados de sistemas existentes e automatizam as funções de consolidação, relatórios, auditoria e compliance num ambiente controlado.
Os benefícios de reporting da nova geração
- Visão consistente da performance - Um sistema integrado por toda a empresa e fontes de dados comuns tanto para o reporting financeiro quanto para os management dashboards.
- Conformidade automatizada - Controles, definições, processos de fluxo de trabalho e acompanhamento de auditoria são construídos no sistema e automaticamente respeitados.
- Pronta entrega - "Fechamento virtual" diário de relatórios gerenciais e fechamento de dois a três dias para o período.
- Monitoramento e notificações de exceções - Relatórios relacionados com o risco e outras exceções são detectadas imediatamente e o pessoal apropriado é notificado.
- Melhoria na tomada de decisões - Analíticos avançados oferecem aos gerentes a identificação de tendências com antecedência e também permitem tomar as melhores decisões operacionais.
- Auditoria assistida - Auditores e analistas podem manusear os números para verificação até profundos níveis transacionais.
Brochures and White Papers
Sarbanes-Oxley BusinessObjects XI Data Sheet
-- PDF 208KB- An Enterprise Approach to Complying with Sarbanes-Oxley*
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